Meine Aufgaben über die drei Jahren umfassten:

> Die Unterstützung des IT Gesamtprogrammleiters bei der Koordination eines IT Kernteams mit mehr als 100 Projektleitern, Produktmanagern, Business Analysten, IT Analysten und Architekten. Die nachfolgenden Themen verantworte ich im Programm:

> Budgetmanagement: Das Programm verfügt über ein zweistelliges Millionenbudget pro Jahr. Meine Aufgaben als Budget-SPOC umfassen:

• Die Koordination aller Budgettöpfe
• Die Verwaltung und Prüfung des Roadmap-Budgets
• Das Beschaffen des Budgets und die anschließende Verteilung auf die Projektteams
• Das Coaching der Projektleiter
• Die Konzeption, Realisierung und Bereitstellung der Budget-Tools
• Die Koordination des Change-Managements
• Die Durchführung und Auswertung der Earned Value Analyse zur frühzeitigen Prognose der Budgetentwicklung

> Dependency-Management: In einem komplexen Programm spielt das Management der Abhängigkeiten eine erfolgskritische Rolle. Als Leiter dieses Themas führe ich folgende Aktionen durch:

• Erstellung und Operationalisierung des Konzeptes zum Erfassen der fachlichen und planerischen Abhängigkeiten
• Aufbau eines sehr erfahrenen Dependency-Teams
• Erfassung der adaptierten fachlichen Prozesse in ARIS, genannt “User Flows”
• Herstellung der Nachvollziehbarkeit (Traceability) zwischen den “User Flows” und:
  • den Produktanforderungen in Form von User Stories
  • den Testartefakte in Form von Testfällen
  • den Liefer-Releases
  • den angepassten IT Applikationen
  • den Kundenkanäle

> Way of Working: Das Programm besteht aus diversen agilen Teams. Jedes Team

• führt die Anforderungsanalyse in agiler Methodik durch und
• übergibt die Analyse-Ergebnisse an die Entwicklungsteams, die die Realisierung teils agil, teils klassisch durchführen

Meine Aufgaben sind:

• Definition und Einführung neuer Arbeitsmethoden, die den Standard-Lieferprozess ergänzen
• Verschlankung der Lieferprozesse und der Dokumenten-Verwaltung
• Aufbau einer kollaborativen Plattform (Aris / Jira / Confluence) zur Unterstützung der IT Kollegen und Darstellung aller wichtigen Artefakte entlang des Entwicklungs-Life-Cycles
• Beratung und Coaching für alle Prozessthemen

> Tooling

• Konzeption und Aufbau eines wöchentlich automatisch erstellten Berichtswesens
• Konzeption und in Zusammenarbit mit einem 4-Entwickler-Team Realisierung einer Jira / Conflunece / Aris /Sharepoint Plattform. Dabei haben wir mit selbst erstellten Tools folgende Ziele erreicht:
  • Automatische Qualität-/ Plausibilitätsprüfungen
  • Automatische Verlinkung der wichtigsten Artefakte (Prozesse, User Stories, Change Requests…) basierend auf ableitbaren Informationen
  • Automatische Generierung der Sox-Relevanten Dokumente aus Confluence
  • Automatische Sozialisierung der Master-Daten in sekundären Systemen ohne Doppelpflege
  • Automatische Generierung und Auswertung der EVA Dokumente
  • Automatische Generierung des Status und Budget-Berichtes